Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні Генконсульства у години прийому відвідувачів за наявності відповідного слоту.
Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» Генконсульство вчиняє, зокрема, такі нотаріальні дії:
|
|
Нотаріальна дія |
|
|
посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні; |
|
|
вживає заходів до охорони спадкового майна; |
|
|
видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя; |
|
|
засвідчує вірність копій документів і виписок з них; |
|
|
засвідчує справжність підпису на документах; |
|
|
засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; |
|
|
засвідчує факт, що громадянин є живим; |
|
|
засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці; |
|
|
засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; |
|
|
засвідчує час пред'явлення документів; |
|
|
вчиняє виконавчі написи; |
|
|
вчиняє морські протести. |
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
📌Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. ✅Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.
Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
-дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон ("закордонний") паспорт довірителя;
-реєстраційний номер облікової картки платника податків ("ідентифікаційний номер") довірителя або його копія;
-копії сторінок паспорта громадянина України ("внутрішнього") особи, яка виступає довіреною особою (1,2 сторінки та сторінка з "пропискою", іншими відмітками);
-копія реєстраційного номера облікової картки платника податків довіреної особи;
-у випадку підготовки майнової довіреності стосовно визначеного майна - копії документів, що засвідчують право власно на відповідні об'єкти майна.
✅Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:
— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
— Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.
✔️Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
📌 У разі відсутності у Генконсульстві вільних слотів, щодо оформлення довіреностей / заяв можете звернутися до місцевого нотаріуса за місцем проживання у Канаді.
✅Такі документи для використання в Україні повинні бути перекладені українською мовою та апостильовані.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги:
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидше / простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України / оберіть послугу:
2. ✅Приготуйте текст проєкту документа у форматі *.docx (✔️за потреби скористайтеся консультацією нотаріуса).
Готувати та надсилати текст проєкту документа не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
3. Перед зареєстрованим візитом до Генконсульства за наявності слоту надішліть файл з текстом проєкту документа на адресу ел. пошти:
4. На зареєстровані у встановленому порядку дату і час за наявності слоту завітайте до Генконсульства.
✔️Документи, які необхідно надати під час візиту:
Загальні положення:
📌УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. ✅У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання / реєстрація довіреності в Україні
1. Після посвідчення довіреності в Генконсульстві, довіритель самостійно надсилає до України:
Такі документи слід передати довіреній особі, яка діятиме від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
Подає оригінал довіреності державному або приватному нотаріусу в Україні.
2. Після реєстрації нотаріусом у Єдиному реєстрі довіреностей України довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
⚠️ Без реєстрації в Україні оформлена в Генконсульстві довіреність не вважається дійсною та не може бути використана за призначенням.