Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу у години прийому відвідувачів. Можливість/необхідність попереднього запису на прийом необхідно уточнити на веб-сторінці закордонної дипломатичної установи, де вчинятиметься нотаріальна дія.
Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії:
|
|
Нотаріальна дія |
|
|
посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні; |
|
|
вживає заходів до охорони спадкового майна; |
|
|
видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя; |
|
|
засвідчує вірність копій документів і виписок з них; |
|
|
засвідчує справжність підпису на документах; |
|
|
засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; |
|
|
засвідчує факт, що громадянин є живим; |
|
|
засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці; |
|
|
засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; |
|
|
засвідчує час пред'явлення документів; |
|
|
вчиняє виконавчі написи; |
|
|
вчиняє морські протести. |
Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.
Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.
Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
-дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон ("закордонний") паспорт довірителя;
-реєстраційний номер облікової картки платника податків ("ідентифікаційний номер") довірителя або його копія;
-копії сторінок паспорта громадянина України ("внутрішнього") особи, яка виступає довіреною особою (1,2 сторінки та сторінка з "пропискою");
-копія реєстраційного номера облікової картки платника податків довіреної особи;
-у випадку підготовки майнової довіреності стосовно конкретно визначеного майна - копія документа, що засвідчує право власно на майно.
Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.
При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:
— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
— Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.
Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.
Вартість довіреності:
66 CAD - немайнова довіреність;
105 CAD - майнова довіреність.
Якщо довіреною особою виступають батьки, діти, дружина/чоловік довірителя - 66 CAD для будь-якого типу довіреності. У цьому випадку потрібен також документ, що засвідчує ступінь родинного зв'язку з довіреною особою (свідоцтво про шлюб\свідоцтво про народження).