Для здійснення реєстрації дитини громадянином України за народженням необхідно подати такі документи:
1. Свідоцтво про народження дитини Birth Certificate, засвідчене Апостилем
2. Переклад свідоцтва про народження дитини на українську мову, засвідчений Апостилем
Переклад свідоцтва на українську мову, зроблений в Україні та засвідчений нотаріусом в Україні приймається без засвідчення Апостилем.
3. Паспорт громадянина України одного з батьків.
4. Заповнену заяву про реєстрацію дитини громадянином України.
5. Копії документів згідно переліку (пункти 1-3).
Документи подаються особисто одним з батьків дитини.
УВАГА! При подачі документів матір'ю дитини, якщо прізвище матері у паспорті та у свідоцтві про народження дитини відрізняється, потрібно також надати свідоцтво про шлюб чи інший документ, що засвідчує зміну прізвища.
У разі, якщо усі документи оформлені правильно, консульська установа приймає їх до роботи. Результатом буде довідка про реєстрацію дитини громадянином України. Отримані документи є підставою для оформлення дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон, посвідчення особи на повернення в України або внесення даних дитини до закордонного паспорта одного з батьків.
Інформація про проставлення Апостилю на документах виданих в Канаді
В Британській Колумбії - https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents/about
В Альберті - https://www.alberta.ca/document-authentication-other-jurisdictions-countries.aspx
В Саскачевані - https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislation-maps/authenticating-notarized-documents