Для отримання довідки про відсутність судимостей в Україні потрібно подати наступні документи:

- анкету anketa-dovidka-pro-nesudimist.pdf; (в одному примірнику);

- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (т. зв. закордонний паспорт) або копія першої сторінки цього паспорта при надсиланні документів поштою.

Консульський збір за отримання довідки становить 40 CAD та може бути сплачений за допомогою канадської Debit Card при особистій подачі документів до Генерального консульства (за попереднім записом), або за допомогою Money Order/Bank Draft/Certified Bank Cheque payable to the Consulate General of Ukraine при надсиланні документів поштою (сертифікований банківський чек, який можна отримати у вашому банку чи на Canada Post і надіслати нам разом із іншими документами для отримання довідки). Персональні чеки консульством не приймаються.

У разі надсилання документів поштою потрібно прикласти зворотній передплачений конверт з Вашою адресою на ньому для того, щоб ми могли відправити  готову довідку.

Довідка готується англійською мовою на бланку Генерального консульства.

Зазначимо, що термін отримання такої довідки, зважаючи на різке збільшення кількості запитів на її оформлення, може становити 8-10 тижнів і більше та залежить від терміну отримання відповіді від МВС України.

У зв'язку з цим, просимо звернути увагу! Через портал МВС України або у додатку "ДІЯ" можна отримати витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», на основі якого консульство може оформити стандартну довідку про відсутність судимостей англійською мовою у набагато коротші терміни. При цьому, вимога щодо надання до консульства разом із зазначеним витягом заповненої анкети, паспорта та сплати консульського збору залишається чинною. Отримати витяг можна тільки за допомогою електронного цифрового підпису (ключа ЕЦП),  української ID-картки, Bank ID чи Дія.Підпис.

Для отримання відомостей, що підтверджують видачу водійського посвідчення в Україні необхідно подати:

- заяву anketa-dovidka-pro-vodiyske-posvidchennya.pdf;

- згоду на обробку персональних даних zgoda-na-obrobku-personalnikh-danikh.pdf;

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або його копію при надсиланні документів поштою;

- копію українського водійського посвідчення (при наявності).

Консульський збір за отримання вказаних відомостей становить 40 CAD  та може бути сплачений за допомогою канадської Debit Card при особистій подачі документів до Генерального консульства (за попереднім записом), або за допомогою Money Order/Bank Draft/Certified cheque payable to the Consulate General of Ukraine при надсиланні документів поштою (сертифікований банківський чек, який можна отримати у вашому банку чи на Canada Post і надіслати нам разом із іншими документами для отримання довідки). Персональні чеки консульством не приймаються.

У разі надсилання документів поштою потрібно прикласти зворотній передплачений конверт з Вашою адресою на ньому для того, щоб ми могли відправити  готову довідку.

Довідка готується англійською мовою на бланку Генерального консульства. Час оформлення довідки залежить від часу та змісту відповіді відповідного Сервісного центру МВС на запит консульства, прогнозувати його неможливо. 

З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну. 

Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою, у 3-х примірниках (окрім анкет на довідку про відсутність судимостей та щодо водійського посвідчення), на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.

На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах державної реєстрацiї актiв цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва, якi мiстять основнi данi про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i представникам закладу  охорони  здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:

• прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса заявника;
• прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво;
• яке необхiдне свiдоцтво;
• коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис цивільного стану;
• мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України. (Час отримання документа з України може зайняти від кількох місяців до одного року чи більше).

Анкета для витребування документів з України  anketa-na-vitrebuvannya-nova.pdf ( .pdf , 126.07 Кб )   (УВАГА! Зазначена анкета подається у трьох оригінальних примірниках)

За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.

У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.

Для отримання дубліката диплома власнику документа необхідно скласти письмову заяву до вищого навчального закладу. В цій заяві вказується причина втрати документа, прізвище, ім'я та місце проживання заявника, назва втраченого документа, назва навчального закладу і дата його закінчення.

До заяви також додаються:

• оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання заявника, в якому має бути зазначено назву документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом та про визнання його недійсним;
• довідка від компетентних органів про втрату документа; 
• копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту;
• дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5.
• Згадані документи можна отримати також шляхом безпосереднього звернення до навчального закладу, або за участю іншої особи, яка матиме відповідну нотаріально-завірену довіреність.

Іноземці, які закінчили в Україні вищий навчальний заклад та втратили документ про його закінчення, мають звертатися через дипломатичне представництво своєї держави в Україні.

УВАГА!

Міністерство освіті і науки України розглядає питання щодо оформлення дублікатів документів про освіту лише за умови подання заявником всіх наведених вище документів.

З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (в залежності від місцевості, з якої відбувалося переселення):

Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);

Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);

Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства

Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичiв, встановлення мiсць поховань займається Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України.

Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України - адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкiнська, 30