Для того щоб оформити паспорт громадянина України для виїзду за кордон (біометричний) у зв'язку із закінченням дії наявного, або оформленням другого паспорта, особа, віком ВІД 16-ти років ОСОБИСТО за попереднім записом подає до консульства такі документи:

1. Анкету anketa-na-oformlennya-pasporta.pdf
2. Наявний закордонний паспорт, та його копія. Якщо Ви користуєтеся двома закордонними паспортами то обидва слід мати при собі;
3. Внутрішній паспорт у вигляді книжечки або ID-картка;
4. Дозвіл на проживання в Канаді (один з документів, що перелічені далі: дозвіл на роботу (work permit), дозвіл на навчання (study permit), продовження дозволу на перебування (visitor permit), pr-картка), копія візи;
5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (витяг з Дії);
6. Картка платника податків (РНОКПП), у т.ч. електронна копія;
7. Копії всіх вище зазначених документів;
8. Консульський збір у розмірі 178 кан дол. сплачується канадською дебетовою карткою через pos-термінал у генконсульстві.  30 та 31 липня, а також 10, 11, 12 та 13 серпня відсутня можливість сплачувати консульський збір через pos-термінал у приміщенні Генерального консульства України. З огляду на зазначене, просимо заздалегідь подбати про придбання відповідного чеку:
   √ Money Order (на пошті – Canada post) чи √ Bank Draft (через відділення свого банку) payable to the Consulate General of Ukraine для оплати за потрібну вам консульську послугу.  
9.  Якщо документи подає чоловік (18-60 років), надається витяг з Резерв+, сформований не раніше ніж за 3 дні до прийому.

Якщо ви хочете оформити паспорт у зв'язку із втратою попереднього закордонного паспорта, до зазначених вище документів слід додати:

1. Довідку/лист/протокол (witness statement form) видану поліцією місцевості де Ви проживаєте в Канаді, яка підтверджує факт Вашого звернення з приводу втрати паспорта, де має бути вказано серію та номер втраченого/викраденого паспорта. (File number для зазначених потреб НЕ підійде).
2. Інший документ, який підтверджує Вашу особу та належність до громадянства України («внутрішній» паспорт). У разі відсутності цього документа, ГКУ змушене буде вчиняти дії з підтвердження особи та належності до громадянства заявника, що збільшить тривалість оформлення паспорта.

У разі оформлення паспорта у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта (зміна імені, прізвища) додатково додаються:

1.  документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо). Такі документи, якщо вони видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими  разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

При цьому просимо врахувати, що якщо заявник не оформлював дозвіл на постійне проживання за кордоном (відсутня відмітка «Постійне проживання» в графі «особливі відмітки» діючого закордонного паспорта) зміни до паспорта можуть бути внесені лише за умови попереднього обміну «внутрішнього» паспорта на нові дані.

* * *

 ✅При собі необхідно мати копії усіх зазначених вище документів! Консульство не має змоги робити копії‼️

* * *

‼️Роз'яснення щодо прийому заяв на отримання консульських послуг для чоловіків віком 18-60 років (якщо документи подає чоловік віком18-60 років, у т.ч. батько / опікун в інтересах дитини, ✅надається витяг з Резерв+, сформований та роздрукований не раніше чим за 3 дні до прийому).

* * *

📌УВАГА: 30 липня 2025 року Кабінетом Міністрів України ухвалено постанову №916 «Про внесення до деяких постанов Кабінету Міністрів України змін щодо окремих питань ведення військового обліку та призову громадян під час мобілізації».

У цьому зв’язку просили б врахувати, що, зокрема, абзац другий пункту 23 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487, викладено у такій редакції:

✅“Громадяни, які підлягають взяттю на військовий облік та не можуть здійснити електронну ідентифікацію в електронному кабінеті призовника, військовозобов’язаного, резервіста, ЗОБОВ’ЯЗАНІ ОСОБИСТО ПРИБУТИ ДО ВІДПОВІДНОГО ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ЦЕНТРУ КОМПЛЕКТУВАННЯ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПІДТРИМКИ ДЛЯ ВЗЯТТЯ НА ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК”.

* * *

1. Як відбувається надання консульських послуг чоловікам призовного віку?

Чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном, мають можливість подати заяви на отримання консульських послуг.

‼️Згідно з новим законодавством, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, такі заявники мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді (е-ВОД), зокрема коли консульська дія вчиняється в інтересах дитини. 

2. Що таке електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)?

Це електронний документ, який відображається у застосунку на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Е-ВОД можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості отримати консульську послугу.

✔️3. Коли можна не подавати електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг?

📌Електронний військово-обліковий документ для отримання консульських послуг можна не подавати у трьох випадках.

- По-перше, якщо йдеться про оформлення посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт»).

- По-друге, коли консульська дія вчиняється в інтересах дитини, ✅водночас другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства.

- По-третє, якщо за консульською послугою звертається арештований або позбавлений волі заявник.

4. Що таке електронний кабінет призовника, військовозобов'язаного та резервіста та коли він запрацює?

Електронний кабінет призовника, військовозобов'язаного та резервіста — один з методів оновлення військово-облікових даних. Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів App Store та Google Play.

Застосунок для військовозобов'язаних з'явився 18 травня 2024 року, аби в кожного була можливість виконати свій обов'язок та уточнити свої контактні дані. Докладні інструкції щодо роботи мобільного застосунку вже оприлюднюються на ресурсах Міністерства оборони: Facebook, Telegram.

В мобільному застосунку для військовозобов'язаних можна уточнити мобільний номер телефону, місце фактичного проживання та адресу електронної пошти, як це визначено законодавством. Детальніші роз’яснення містяться у дописах Міністерства оборони у Facebook та відеоінструкції на YouTube.

У застосунку є можливість після уточнення своїх даних сформувати витяг з реєстру Оберіг з особистими персональними та службовими даними, які зберігаються в реєстрі (електронний військово-обліковий документ, е-ВОД).

З усіх питань щодо роботи застосунку можна звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.

Рекомендуємо громадянам України, які подають заяви на консульські послуги та не мають змоги уточнити свої дані щодо військового обліку, звертатися до технічної підтримки системи “Резерв+” Міністерства оборони України за електронною адресою: [email protected], із зазначенням:

- прізвища, імені, по батькові,

- РНОКПП (ідентифікаційного коду),

- контактного номера телефону,

- дати народження та

- опису проблеми.

Додаткову інформацію щодо процедури уточнення даних стосовно військового обліку можна отримати на офіційному вебсайті Міністерства оборони України: https://mod.gov.ua/.

Система "Резерв+" Міністерства оборони України: https://reserveplus.mod.gov.ua/.

Дякуємо за розуміння!

 

 

 

Усе про Резерв+ та відповіді на дотичні запитання від Міноборони:

 

Резерв+ (мобільний застосунок реєстру Оберіг)