У випадку, якщо оформлення паспорта було здійснено у іншій закордонній дипломатичній установі, та за неможливості отримання паспорта особисто, є змога оформити пересилку між двома установами кур'єрською службою. Для цього необхідно : 

1. Переконатись що статус ідентифікатора сесії вашого паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua/  відображається як "прибув до дипломатичної установи".

2. Заповнити відповідну заяву

3. Долучити копію першої сторінки закордонного паспорта як підтвердження особи ( для заявників від 16 років), копію свідоцтва про народження (для заявників до 16 років).

4. Долучити кур'єрську етикетку "waybill" (попередньо здійснена оплата кур'єрської служби DHL з країни виготовлення паспорта до ГКУ в Едмонтоні).

4. Усі документи подати особисто до Генерального консульства України в Едмонтоні (пн-пт, 11:30 - 15:00), або заповнити дану ФОРМУ.

5. Очікувати повідомлення на електронну пошту про прибуття паспорта до ГКУ в Едмонтоні.

Отримання паспорта здійснюється лише особисто з понеділка по четвер, 16:00 - 17:00.