У випадку, якщо оформлення паспорта було здійснено у Генеральному консульстві України в Торонто, та за неможливості отримання паспорта особисто, є змога оформити пересилку між двома установами дипломатичною поштою. Для цього необхідно : 

1. Переконатись що статус ідентифікатора сесії вашого паспорта на сайті https://passport.mfa.gov.ua/  відображається як "Прибув до дипломатичної установи".

2. Заповнити відповідну заяву

3. Докласти копію першої сторінки закордонного паспорта як підтвердження особи ( для осіб старше 16 років) , або копію свідоцтва про народження (для осіб до 16 років).

4. Усі документи подати особисто до Генерального консульства України в Едмонтоні, або заповнити дану ФОРМУ.

5. Очікувати повідомлення на електронну пошту про прибуття паспорта до ГКУ в Едмонтоні (термін доставки орієнтовно складає 2 місяця).

Отримання паспорта здійснюється лише особисто з понеділка по четвер, 16:00 - 17:00.