Під час оформлення закордонного паспорта (ПГУВК) видається трекінг-номер з QR-кодом (ідентифікатор сесії) для відстеження статусу паспорта за посиланням: https://passport.mfa.gov.ua/.
У разі зміни статусу паспорта на "прибув до дипломатичної установи", документ знаходиться в консульстві та готовий до видачі.
Отримати виготовлений та доставлений паспорт у консульстві можна без попереднього запису з понеділка по четвер, з 16:00 до 17:00 та в п'ятницю, з 13:00 до 14:00.
Заявник віком від 16 років повинен отримати паспорт особисто та надати документ, який підтверджує його особу та громадянство України (закордонний паспорт/ паспорт громадянина України у вигляді ІД-картки/або ж згадані документи у "Дії").
Паспорт для дитини до 16 років отримує той з батьків/представників, хто подавав клопотання на оформлення документа. Також слід пред'явити свій закордонний паспорт та свідоцтво про народження дитини. Якщо дитині вже виповнилося 12 років на момент оформлення паспорта, передбачається її присутність.
У разі потреби в отриманні паспорта поштою в межах консульського округу, слід направити на адресу ГКУ в Едмонтоні клопотання та зворотній трекерований конверт обраного поштового оператора Канади із зазначенням актуальної адреси проживання заявника.
При цьому, рекомендуємо отримувати паспорт особисто, оскільки робота поштових служб Канади не завжди є стабільною.
Зверніть увагу, що у випадку незвернення за отриманням оформленого паспорта впродовж двох років з дня його надходження до дипломатичної установи, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням власника до трьох років.
Оформлені через Генеральне консульство України в Едмонтоні закордонні паспорти доставляються з України дипломатичною поштою що два-три місяці.
Паспорти, які відповідно до інформації на вебпорталі перевірки стану оформлення паспорта за ідентифікатором сесії ( https://passport.mfa.gov.ua/) станом на 18.06.2026 мають статус «Виготовлено, але не доставлено» сформовані до дипломатичної пошти та прямують до Генерального консульства України в Едмонтоні. Їх отримання очікується на початку серпня 2026 р.
У разі потреби у пришвидшеному отриманні паспорта з України, заявник може скористатися послугою кур'єрської доставки паспорта, оформленого в ГКУ в Едмонтоні.
Такі послуги можливі, у разі, якщо закордонний паспорт «виготовлено» з дати 19.06.2026 р.